UR賃貸団地の退去手続きは簡単？流れと注意点を分かりやすく解説

UR賃貸団地からの引っ越しが決まった際、「手続きがよく分からない」「敷金はちゃんと戻ってくるの？」と不安になる方は多いです。UR賃貸は一般的な民間賃貸とは異なる管理体制のため、退去時にも独自のルールがあります。

特に、敷金（保証金）の精算や原状回復の考え方について、事前に流れを知っておかないと、退去直前に慌てたり、思わぬ費用が発生してしまったりする可能性があります。

しかし、UR賃貸の退去手続きは、その仕組みを理解すれば比較的シンプルで明確です。流れを知り、必要な準備をしておくことで、スムーズに退去を完了させ、敷金を最大限に戻すことが可能になります。

この記事では、UR賃貸団地の退去手続きの全貌を、連絡のタイミングから原状回復の注意点、そして気になる退去費用まで、詳しく解説します。最後まで読んで、安心して次の生活の準備を始めましょう。

UR賃貸団地の退去手続きの流れ

UR賃貸団地の退去手続きは、以下の3つのステップで進みます。

ステップ1：退去連絡の方法（「契約解除届」の提出）

退去が決まったら、まずUR都市機構の営業センターや管理サービス事務所に連絡し、「契約解除届」を入手します。この書類に必要事項を記入し、提出（郵送または窓口）することで、正式な退去の申し込みとなります。

ステップ2：連絡時期の考え方

この「契約解除届」がURに届いた日が、退去予告の受理日となります。この受理日を起点に、定められた期間（通常は14日または1ヶ月など）経過後の日付を退去日として指定します。

ステップ3：退去時の立ち会いと鍵の返却

退去日までに荷物を全て運び出し、部屋の清掃を終えます。その後、URの担当者と立ち会いを行い、損傷の確認をします。最後に鍵を返却し、手続き完了となります。

退去連絡はいつまでに必要か

UR賃貸団地の退去連絡には、民間賃貸と同様に期限が定められています。

連絡期限の目安

UR賃貸では、退去希望日の14日前までに「契約解除届」をURに提出することが基本ルールとなっています。（契約内容によって異なる場合があるため、必ず契約書を確認しましょう。）

家賃との関係

契約解除届が受理された日から14日（または契約で定められた期間）を経過した日が正式な解約日となり、その日までの家賃が発生します。

• もし、14日以内に引っ越しを済ませたとしても、解約日までの家賃は支払う必要があります。
• 引っ越しが遅れそうな場合は、早めに連絡をして解約日を調整することが重要です。

注意すべきタイミング

引っ越しシーズンなど、URの窓口が混み合う時期は、書類のやり取りに時間がかかることがあります。退去希望日から逆算し、余裕をもって20日〜1ヶ月前には連絡を始めるのが賢明です。

退去時の立ち会いについて

UR賃貸では、退去時に担当者と部屋の状況を確認する「立ち会い」が行われます。

立ち会いの有無と目的

原則として立ち会いがあります。目的は、入居者の責任による損耗（キズや汚れ）がないかを確認し、原状回復費用を算定することです。

当日の流れ

立ち会い当日は、担当者が室内の壁、床、設備などをチェックします。所要時間は30分〜1時間程度です。入居者側の担当者として、修理が必要な箇所について、その場で確認を行い、費用負担に関する説明を受けます。

チェックされやすい点

特にチェックされやすいのは、以下の箇所です。

• 壁・柱の大きな穴やキズ（タバコのヤニによる広範囲の変色も含まれる場合があります）
• 床の広範囲にわたるシミやへこみ（重い家具を引きずった跡など）
• 入居者が勝手に設置した設備や内装（元に戻されていない場合）

原状回復で注意すべきポイント

UR賃貸は、国が定めるガイドラインに則り、原状回復の費用負担を判断します。

費用が発生しやすいケース

費用は、入居者の故意・過失、または通常の使用を超えた使い方によって生じた損耗に対して発生します。

• 例：ペットによる引っ掻きキズ、タバコによる壁紙の広範囲な変色、手入れを怠ったことによるカビやサビなど。

通常使用と判断される範囲（費用負担なし）

通常の生活で生じる自然な劣化は、原状回復費用から除外されます（「経年変化」や「通常損耗」と呼ばれます）。

• 例：画鋲の小さな穴、家具の設置による床のへこみ（軽度なもの）、日焼けによる壁紙の変色など。

トラブルになりやすい点

畳の交換、襖（ふすま）の張替えなどは、通常損耗と判断されることが多いですが、シミやカビがひどい場合は入居者負担になることがあります。退去前には、掃除できる範囲で最大限きれいにしておきましょう。

UR賃貸団地の退去費用は高いのか

結論から言うと、UR賃貸の退去費用は、民間賃貸と比べて不当に高くなる可能性は低いと言えます。

民間賃貸との違い

民間賃貸では、敷金全額がハウスクリーニング代として差し引かれるケースがありますが、UR賃貸は公的な管理体制のため、明確な基準に基づいて費用が算定されます。URは敷金（保証金）を原則として全額返還するという姿勢です。

実際にかかりやすい費用

ほとんどの場合、費用として差し引かれるのは以下の2点です。

• ハウスクリーニング費用：これは入居者が負担することが原則です。間取りによって費用は異なりますが、定額制であるため、相場が明確です。
• 鍵の交換費用：こちらも入居者負担となることが一般的です。

上記に加え、上記の「原状回復」で入居者負担と認められた部分の修繕費用が敷金から差し引かれます。

敷金の考え方

URの敷金（保証金）は、退去費用を差し引いた残額が返還されます。トラブルを避けるためにも、入居者負担となる箇所を極力減らすための清掃と、立ち会い時の確認が重要です。

引っ越し前にやっておくべきこと

スムーズな退去のために、解約連絡と並行して以下の準備を進めましょう。

• ライフラインの手続き：電気、ガス、水道、インターネット回線、郵便物の転送手続きなど、全てのライフラインの解約・停止手続きを確実に行います。
• 荷物整理のタイミング：退去日までに部屋を空にするため、大型家具や粗大ごみの処分を早めに計画します。
• 近隣への配慮：引っ越し作業や清掃作業で騒音が出る可能性があるため、事前に近隣住民に挨拶をしておくことで、最後のトラブルを避けることができます。

まとめ：UR賃貸団地の退去手続きは比較的シンプル

UR賃貸団地の退去手続きは、退去希望日の14日前までの連絡と、原状回復の明確な基準が特徴です。

民間賃貸のような複雑な交渉や不透明な費用請求の可能性は低く、事前の準備と、立ち会いでの確認を徹底することで、トラブルなく敷金（保証金）の返還を受けることができます。

流れを理解し、早めに準備を始めることが、スムーズな退去と新生活への移行の鍵となります。