UR賃貸団地へ引っ越し手続き完全ガイド｜やることチェックリストと注意点

UR賃貸住宅の契約が決まったら、次はいよいよ引っ越しです。

初めての一人暮らしや引っ越しでは、何をどの順番でやればいいのか分からないことも多いと思います。私自身も何度か引っ越しを経験していますが、安く済ませようとして失敗したこともあれば、赤帽を使って安く済ませたこともあります。

URへの引っ越しでは、さらに契約日・入居開始可能日・鍵の受け取り日・実際の引っ越し日が必ずしも同じではないという点にも注意が必要です。

この記事では、URとの契約後から実際に入居するまでにやったこと、やっておいた方がいいと思ったことを、私自身の経験や失敗談を交えながら紹介します。

物件探しから申し込み、必要書類、契約までの流れについては、こちらの記事で私が実際にURへ入居したときの経験を紹介しています。

URへ引っ越すまでにやること

まずは全体の流れです。多少前後することはありますが、私は次のように考えておけば分かりやすいと思います。

最初にURの「入居開始可能日」を確認する

URへの引っ越しで最初に確認しておきたいのが入居開始可能日です。

URでは契約時に入居開始可能日が設定され、この日から住宅へ入居できるようになり、家賃なども発生します。入居開始可能日前は、荷物の搬入や掃除のためであっても住宅へ入ることはできません。

そのため、引っ越し業者を予約するときも、まず入居開始可能日を確認してから日程を決めます。最近は時期によって引っ越し業者の予約が取りづらいこともあるため、特に週末や月末を希望する場合は余裕を持って予約しておきましょう。

原則として1か月以内に入居する

URでは、入居開始可能日から原則として1か月以内に入居することになっています。

事情があって期間内に入居できない場合は、あらかじめ入居延期願を団地内にある管理サービス事務所等へ提出することで最長1か月延期することができます。期限に間に合わないことが分かったら、早めに相談した方がよいでしょう。

敷金などは契約までに支払う

URでは、契約までに敷金、入居月の日割り家賃、日割り共益費を支払います。

鍵を受け取る日に敷金を現金で持っていくという流れではなく、UR都市機構から案内された方法に従って、指定された期限までに支払います。

UR賃貸団地への引っ越し業者見積り

入居できる日が分かったら、次は引っ越し業者です。引っ越しシーズンは希望日に予約できないこともあるため、日程が決まったら早めに探しましょう。

ただ、私が自分の経験から一番言いたいのは、引っ越しは安さだけで決めない方がいいということです。

(1)素人の引っ越し作業は避ける

私は以前、引っ越し代を少しでも安く済ませようとして、専門の引っ越し業者ではなく友人たちに引っ越しを頼んだことがあります。

ところが、これが失敗でした。レンタカーのトラックで運搬中に荷物が中で倒れてしまい、大型テレビのブラウン管が割れて使えなくなってしまったのです。引っ越し代をケチったばかりに、テレビを新しく買い直すことになり、かえって大きな損失が出てしまいました。「やっぱり素人で大掛かりな引っ越しをするのは無理があるんだな」と痛感しました。

その日の夜にお礼として食事をご馳走したものの、気まずさで味なんてまったく分かりませんでした。この経験以来、大型の家具や家電がある引っ越しでは、安さだけで決めない方がよいと強く思うようになりました。

(2)おすすめの引っ越し業者と相見積もり

初めて引っ越し業者へ電話したとき、担当者から「他社の見積もり額はおいくらでしたか？」と聞かれ、「他社にはお願いしていません」と答えたところ、「この業界では見積もり合わせは基本ですよ」とコッソリ教えてもらったことがあります。今考えても非常に良心的な方でした。

実際にほかの会社からも見積もりを取ってみると、金額には数万円以上の大きな差が出ました。面倒だからと1社だけで即決してしまうのはもったいないです。

特に近年は引っ越し業界の人手不足が深刻なため、最低でも3社程度から相見積もりをとることをおすすめします。また、見積もりの際に見せる荷物の量が変わると後で大幅に追加料金がかかることもあるため、しっかりと正確に伝えておきましょう。

(3)赤帽を使った引っ越し

荷物の少ない一人暮らしなら、赤帽を利用するという方法もあります。私も過去に一度赤帽で引っ越しをしたことがあり、専門業者に頼むよりかなり安く済ませることができました。

ただし、赤帽を利用する際には以下のような注意点があります。

赤帽さんは基本的に「荷物を運ぶプロ」であり、引っ越し専門業者手作りのような手厚い梱包・緩衝材の設置・家具の分解などのサービスはありません。また、エレベーターがない物件では大変な重労働になるため断られることもあります。

お金をケチるあまり、自分の荷物や建物に傷をつけてしまっては元も子もありません。ご自身の状況をよく考えてから検討しましょう。

不用品は引っ越す前に処分する

不用品処分で重要なのは、引っ越す前に処分してしまうことです。荷物が少なくなれば引っ越し費用も安くなりますし、身軽にしておくのがポイントです。引っ越し先のゴミ捨て場に大量のゴミを捨てるのはエチケット違反になるため、必ず前の居住地で処分しましょう。

パソコンファーム（無料回収）や不用品処分のコツ

私が過去に何度も利用して重宝したのがパソコンファームです。パソコンだけでなくさまざまな家電なども引き取ってくれます。以前、レンタカーのワゴン車に不用品を山ほど積んで埼玉県三郷市の持ち込み拠点まで持って行き、すべて引き取ってもらったことがあります。エリアによっては無料出張回収も行われています。

ただし、回収条件などは変わる場合があるため、利用する際は必ず最新の情報を確認してください。また、街中を走る「無料回収」をうたう怪しい業者に頼むと、後から高額な料金を請求されるトラブルもあるため絶対に避けましょう。

引っ越し梱包作業

無事引っ越し業者の予約が完了したら、梱包作業に入ります。引っ越し業者が最も困るのが、当日になっても梱包が終わっていない状態だそうです。ダンボールは多めにもらっておき、ガムテープや新聞紙などは自分で用意しておくと安心です。

重いものを大きなダンボールに詰めると作業員の方に負担がかかってしまいます。また、一人暮らしでの梱包は想像以上に大変なので、引っ越しが決まったら早めに少しずつ取り掛かるのが鉄則です。

UR賃貸団地管理事務所での鍵の受け取り

鍵の受け取りは、賃貸借契約時にもらう「賃貸住宅鍵引き渡し通知書」と「認印」を持って、棟内にある管理事務所へ行きます。指定された日から1週間以内に受け取りましょう。

UR賃貸団地の鍵は厳重に管理する

URでは管理事務所に各戸の合鍵（マスターキー）を保管していません。そのため、もし鍵を紛失してしまった場合は、自分で鍵屋を手配するか、防犯上シリンダーごとの交換（自費負担）になってしまいます。

外出中になくさないよう厳重に管理し、可能であれば信頼できる親族などに合鍵を預けておくのが理想です。

UR賃貸団地の当日の引っ越し作業

(1)トラックの最大積載量と曜日

UR団地に引っ越す際のトラックは、最大積載量が4トン以下の車両を使うことが条件とされています（一人暮らしであれば基本的に問題ありません）。また、できるだけ土日を避けた方が無難です。土日に引っ越しが重なるとエレベーターの取り合いなどでちょっとしたトラブルになることもあります。

(2)トラックの駐車場所に関する注意事項

管理事務所で鍵を受け取る際、「引っ越し業者のトラックには、必ず作業中である旨の紙をフロントガラスに見えるように置いてほしい」と言われます。なぜなら、どれほど一目で分かる引っ越しトラックであっても、一部の住民がすぐに警察に通報してしまうことがあるからです。無用なトラブルを避けるためにも、こうした事前準備や配慮が大切です。

UR賃貸団地の玄関と集合ポストの表札

忘れがちなのが玄関と集合ポストの表札です。

URの玄関には無地の台紙が入っているため、パソコンやプリンターで自作して差し込むのがきれいで手軽です（かまぼこ板にマジックなどは貧相になるので避けましょう）。集合ポストにも同様に厚紙等で名前を入れましょう。配達員が迷わないためにも入居したらすぐに行いたいところです。

なお、女性の一人暮らしの場合は防犯面を考慮して「苗字のみ」にするのがおすすめです。また、集合ポストには鍵がついていない場合も多いため、面倒でも防犯のためにダイヤル錠などを取り付けることを強く推奨します。

UR賃貸団地引っ越し時の挨拶

UR賃貸団地に引っ越したら、まずは近隣への挨拶回りをしましょう。

管理事務所のアドバイスや私自身の経験から、どこまで挨拶すべきか、手土産の選び方、不在時の対応などについては以下の記事に詳しくまとめていますのでぜひ参考にしてください。

UR賃貸団地で引っ越しの挨拶は必要？範囲・タイミング・手土産の注意点を解説

UR賃貸団地へ引っ越すときに迷いやすいのが、近隣への挨拶です。「最近は引っ越し挨拶をしない人も多いのでは？」「手土産は必要？」「どこまで挨拶すればいい？」と悩む方もいると思います。UR賃貸団地でも、引っ越し挨拶が必須というわけではありません。ただ、私なら両隣と真下を中心に、無理のない範囲で簡単に挨拶しておきます。管理事務所の方にお話しを聞いた際も、「挨拶は基本的に横と下だけでいい。横と言っても両サイドの必要はなく、玄関前にいる隣人と下の人だけでいい」とのことでした（中には棟に住んでいる人全員に挨...

電気・ガス・水道の手配

URでは電気・ガス・水道の契約は各自で行う必要があります。生活インフラが整っていないと困るため、引っ越し前（ガスの開栓など立ち会いが必要なものは特に早め）に必ず申し込みましょう。

• 電気： 使用開始日を伝えておけば、当日はブレーカーを上げるだけで使えます（立ち会い不要）。電力会社の自由化により、お得な会社を選ぶのもおすすめです。
• ガス： 開栓に立ち会いが必要となるため、引っ越し当日の確実に在宅できる時間帯に予約しておきましょう。
• 水道： 引っ越し先の自治体の水道局へ使用開始を申し込みます。

自宅でインターネットを使う方は、回線の確認と申し込みも引っ越し準備に含めておきましょう。利用開始までの日程は契約先に確認し、入居日に間に合うかを確かめておくと安心です。URのネット回線の選び方・申し込み前の確認事項も参考にしてください。

郵便物・宅急便の転送と住所変更

(1)郵便物

新住所の最寄りの郵便局、またはインターネット（e転居）で転居届を出し、旧住所宛ての郵便物を新住所へ転送してもらえるように手続きしておきます。

(2)宅急便・その他サービス

Amazonなどの通販サイトやクレジットカード、銀行など、旧住所が登録されている各種サービスの住所変更も早めに進めましょう。

UR賃貸団地のバイクの駐車について

バイク乗りにとって、集合住宅のバイク置き場は悩ましい問題です。きちんとした置き場所がないことも多く、管理事務所でも実質的に黙認されているケースが見られます。

特に大型のビッグスクーターなどはスペースを取るためトラブルになりやすいので注意が必要です。URでのバイク駐輪事情については、こちらの記事に詳しくまとめています。

UR賃貸団地引っ越し後のバイク置き場は？

UR賃貸団地へ引っ越すとき、原付バイクを持っている人にとって気になるのが「どこに置けばいいのか」という問題です。私もURに住んでいたときに原付バイクを所有していました。ただ、私が住んでいた団地には、原付専用のきれいに区画されたバイク置き場があったわけではありません。実際に団地内を見ると、自転車置き場と一緒に原付を置いている人もいれば、エントランス前のスペースに置いている人もいました。また、同じUR団地でも棟によって自転車置き場の形や周囲のスペースが違います。私の場合は、自分の棟の自転車置き場の裏側...

UR賃貸団地の防音性について

集合住宅の防音性能には限界があります。「静かだな」と思っていても、単に周囲の住民が静かに暮らしているだけということも少なくありません。

防音性が高いと勘違いしてテレビの音を大きくしたり楽器を演奏したりすると、深刻な騒音トラブルに発展します。特に初めて集合住宅に住む方は十分に気を付けましょう。

まとめ｜引っ越しは大きなことより細かなことを忘れやすい

URへの引っ越しでは、まず入居開始可能日を確認し、それを基準にスケジュールを組み立てることが大切です。

私自身、引っ越し代をケチって失敗したり、赤帽を活用したり、不用品をワゴン車で山ほど運び出したりと、さまざまな経験をしてきました。

こうして振り返ると、契約や鍵の受け取りといった大きなことよりも、不用品処分、トラックの駐車場所、表札の設置、郵便物の転送といった細かなことの方が案外忘れやすいものです。

チェックリストを活用して一つずつクリアしていけば、スムーズで快適な新生活のスタートを切ることができます。私の失敗談も含めて、これからURへ引っ越す方の参考になれば幸いです。